Időkezelés: hogyan lehet megállítani az idő pazarlását

A meghatározott célok

Hogyan juthat el oda, ahová el akarja menni az életben? Először meg kell határoznia a célokat és tudnia kell, mit akar. Állítson be célokat a magán- és a szakmai életre egyaránt. Írja le, amit akar. Legyen konkrét. Szeretne lefogyni 10 fontot? Töltsön több időt a barátokkal és a családdal? Szeretne új hobbit kezdeni? Tegye le a céljait, és utaljon rájuk gyakran, hogy összpontosítson. Miután meghatározta, hogy mi a nagy képet célozza meg, azokat kisebb feladatokra bonthatja, amelyekre következetesen dolgozhat.

Kövesse nyomon az idejét

Vannak, akik jól tudnak kezelni a költségvetést, tudják, hogy mennyi pénzt keresnek és mennyi a havi költségeik. Ugyanazt a könyvelést elvégezheti az idejével. Kövesse nyomon egy hétig, hogy mennyi ideig tart olyan mindennapi feladatok elvégzése, mint például mosogatóval mosogatott mosogató, mosogatás, mosogatás és ágy készítése. Általános az, hogy az emberek túlbecsülik az egyszerű feladatok elvégzésének időtartamát, és alábecsülik a nagyobb feladatok elvégzésének idejét. Ha leírja és papíron látja, hogyan tölti az idejét, az segít jobban kezelni.

Hozzon létre prioritásokat

Mindannyian különféle fontosságú feladatok vannak. Néhány dolgot most meg kell tenni, más feladatokat hamarosan meg kell tenni, mások nem fontosak vagy sürgõsek. Írja le a feladatok listáját, és sorolja be azokat a 4 kategóriába:

• Először a fontos és sürgős feladatokat kell elvégezni.
• A fontos, de nem sürgős dolgokat a következőképpen kell megtenni.
• A nem fontos, de sürgős feladatokat külön kategóriába sorolják.
• Azok a dolgok, amelyek nem fontosak vagy sürgõsek, a végsõ kategóriába tartoznak.

Jól kezeli az időt, és minimalizálja a stresszt, ha a sürgős és fontos kategóriában van a lehető legkevesebb dolog. Az élete akkor lesz kiegyensúlyozottabb, ha fontos feladatokra tölti az idejét, de nem sürgős.

Tartsa be az ütemtervet

Ön meghatározta a céljait, nyomon követi, hogyan tölti az idejét, és prioritást adott a teendőknek. Most készítsen egy tervet, de fontos, hogy rugalmas legyen. A legjobb munkát végez kora reggel vagy később délután? Szereted esténként szabadidejét pihenni? A legjobbat ismered. Ha nagy projekted van az udvaron, szeretné egyszerre csinálni, vagy inkább egy kicsit egyszerre több nap alatt, több nap alatt? A legjobb, ha az erősségeivel dolgozik, és olyan időpontokban dolgozik, amikor tudja, hogy a legtermékenyebb lesz. És ha az, amit csinál, nem működik, ne félj változtatásokat végrehajtani, amíg nem talál egy olyan ütemtervet, amely mind a munka, mind a nem munkához megfelelőbb. Készítsen egy ütemezést, amely megfelel az Ön igényeinek.

Először kezelje a kemény cuccokat

Ha előttünk áll nehéz feladat vagy projekt, akkor kísértés lehet, hogy elhalasztja a legnehezebb alkatrészek elvégzését. A legjobb, ha a kemény cuccokat minél hamarabb távolítja el az útból, így a nap hátralévő részében nem fenyeget a feje. Az időgazdálkodási szakértők ezt a stratégiát ajánlják. Megkönnyebbülés lesz, ha nehéz feladatokat szállít le a lemezről, termelékenyebbnek érzi magát, és ezután megszabadul, hogy vállalja a projekt könnyebb részeit. Semmi nem hasonlítható össze azzal, hogy először kemény dolgokat készítsen az útból. Próbáld ki! Látni fogja, hogy ez egy hatalmas stresszoldó.

Jegyzetel

Valószínűleg ismeri a teendők listáját, szóval használja! Írja le a feladatokat, és töltse ki azokat a listájáról, miután teljesítette őket. Gyakran olvassa el jegyzeteit, hogy segítsen önnek elszámoltatni önmagát és a pályán maradni. Ne pazarold az időt. Írja le a dolgokat, hogy tudja, mit kell tennie egy nap, hét vagy hónap alatt. Bármit is csinál, ellenőrizze, hogy listája hordozható-e, így útközben is módosíthatja. Egy papírlap és egy toll jól működik, de valószínűleg van egy naptáralkalmazása vagy jegyzeteinek funkciója a telefonban, ha inkább a csúcstechnikát szeretné használni.

Minden időt óvatosan

Töltsön időt olyan emberekre, helyekre és dolgokra, amelyek a legfontosabbak. Ne feledje a céljait, és kérdezze meg, hogy az, amit csinálsz, bármikor közelebb hozza-e a céljait, vagy elvisz-e még távolabb. Ha valaki megkér téged olyan cselekedetekre, amelyekre nincs idő ideje, akkor helyes mondani. Az életed, a prioritások és az idő drága. Töltsön időt bölcsen! Szükség esetén módosíthatja. Találja meg a munka gyorsabb elvégzésének módjait, így nem kell naplóznia az ütemezett munkaidőket. Csökkentse az otthoni házimunkát, vagy ha lehetséges, fontolja meg a segítség igénybevételét, hogy több időt szabadítson fel.

Tartsa magát elszámoltathatóan

Ha létrehozott egy ütemtervet, akkor mindent megtesz, hogy ragaszkodjon hozzá, és ne csaljon. Ha később indítja el a feladatot, akkor az egész napra elveti a termelékenységet, vagy ami még rosszabb - egész héten! Ha Ön valaki jobban teljesít bizonyos rugalmassággal, akkor fordítson időt az ugyanolyan fontos feladatokra. Például, ha hetente egy délután van egy szabad órája, használja ezt a bejelentés elkészítéséhez vagy az e-mailek felzárkóztatásához. Ne feledje, hogy mindig átcsoportosíthatja idejét szükség szerint. Ne félj változtatni az időtöltési módokon.

Csak csináld!

Könnyű elhalasztani és megtalálni a módját, hogy elvonja magát az elvégzendő feladatoktól. A közösségi média, a TV, a másokkal való beszélgetés és a webes szörfözés a mobiltelefonján gyakori zavaró tényezők. Kerülje el az idő pazarlását azáltal, hogy elindítja egy projektet vagy feladatot, amelyet már elbocsátott. Ha nem érzi magát úgy, mintha az ütemezett edzést tenné, kezdje el legalább 10 perc elkötelezettségével. Előfordulhat, hogy jobban érzi magát, amikor elkezdi edzeni, és ez hosszabb edzéshez vezethet. A feladat egyszerű elindításával jobban fogja érezni magát az előrehaladásról. Tehát ha egy feladat elhalasztására gondol, akkor csak ne. Először változtassa meg viselkedését az indítással, majd az elégedettség érzése a célba vezet.

Bölcsen használjon rövid szünetet

Ha hajlandó pazarolni az időt, vigyázzon akár 10-15 perces szabadidőszakra is, amely a nap folyamán van. Ezek a kisebb időblokkok akár egy vagy több ingyenes órát is hozzáadhatnak egy nap alatt. Mit tudsz tenni 15 perc alatt? Válaszoljon több e-mailen? Visszahívja a telefonhívásokat? Dobjon be egy ruhaneműt? Tegye szokássá az idő felhasználását, függetlenül attól, hogy mennyi időt vesz igénybe, okosan. Meg fog lepődni, hogy mennyit tud megtenni, és büszke lesz arra, hogy nem pazarolja az idejét.

Hogy a technológia működjön az Ön számára

A számítógépek, okostelefonok, táblagépek és a technológia barátok vagy ellenségek lehetnek. Ha a közösségi média elvonja a figyelmet, állítson be egy határidőt arra, hogy mennyi időt tölt vele minden nap. Például teheti értelmessé, ha mindössze néhány percet reggel és este ismét eltölti a közösségi média-fiókok ellenőrzésén. A technológia haszna, ha okosan használja. Használjon alkalmazásokat és eszközöket az idő nyomon követéséhez és ütemezéséhez. Állítson be riasztási emlékeztetőket arra az esetre, amikor egy feladat elindul. Még blokkolhatja a csábító webhelyeket, és arra ösztönözheti az időt pazarlására.

Korlátozza az idejét

Határozza meg a feladatok határidejét, hogy segítsen a pályán maradni. Állítsa be a feladatokra megengedett maximális időkorlátot, és tartsa be azt. Ha hamarabb elkészít valamit, nagyszerű! Ha nem, akkor az időkorlát megtudhatja, mikor kell gyorsan befejezni és / vagy továbbjutni a következő feladathoz. Ne áldozzon fel más fontos feladatokra fenntartott időt olyan dolgok befejezésére, amelyek időkorlátja lejárt. Lehet, hogy nehéz félretenni valamit a befejezetlenről, de ez segíthet az ütemterv menetrendben tartásában. Gondolj rá az idő pazarlás korlátozásának egyik módjára.

E-mail: A végső pazarló

Manapság az e-mail az idő és a stressz hatalmas potenciális pazarlása. Úgy találja, hogy órákig bámulja a postafiókját? Vegye át az irányítást! Üljön és töltsön néhány percig minden nap az üzeneteinek áttekintésével. Gondoljon alaposan az egyes üzenetekre? Spam vagy valami olyan, ami nem érdekli? Törölje és / vagy leiratkozzon a jövőbeli üzenetek fogadására. Ha az üzenet arra szólít fel, hogy tegyen valamit, amely nem igényel sok időt, akkor csináld gyorsan, és lépj tovább. Van-e kérés az üzenethez, hogy tegyen valamit, amit jobban tesz valaki más, vagy személyesen kezel? Az üzenetet továbbítsa a megfelelő személynek. Ha az üzenet olyan kérést tartalmaz, hogy tegyen valamit, ami egy kis időt vesz igénybe, megjelölheti és megteheti félre későbbi célra.

Vegye ki ebédszünetét

Gondolod, hogy jó dolgokat csinálsz az ebédszünet során? A bizonyítékok azt sugallják, hogy jobban fogja kezelni az idejét, és többet tud tenni, ha legalább 30 perces ebédszünetet tart el a munkától. A szüneteltetés nem azt jelenti, hogy lusta vagy. Ez valójában segít abban, hogy jobban dolgozzon, és délután termelékenyebbé váljon. Egyél egészséges ebédet. Sétálni menni. Csinálj néhány nyújtást. Feszültséggel érzi magát és készen áll arra, hogy délutánja hátralévő részében kezelni tudja.

Menetrend Vicces cuccok is

A megfelelő időgazdálkodás nem csak a szükséges feladatok elvégzésében tartja meg a feladatot, hanem egy fontosabb célt is szolgál. Megszabadít attól, hogy megtegye azokat a dolgokat, amelyeket szeretsz csinálni. Lehet, hogy többet alszik, több időt tölthet családjával és barátaival, és több időt tölthet hobbival, amikor nyomon követi és ütemezi az idejét. Ütemezze a szórakoztató tevékenységeket a napja, hete, hónapja és éve között. Ez magában foglalja a napi rövid szüneteket snack, testmozgás, társadalmi tevékenységek és vakációk számára. Ha úgy gondolja, hogy jobban tudja kezelni az időt, akkor pozitív hatással lehet az élet minden területén.